Nowość w Najmex
Bezpieczny Najem i Najmex Trust przed podpisaniem umowy
Sprawdź kandydata spokojniej, uporządkuj dokumenty i rozpocznij najem z większym poczuciem bezpieczeństwa. Najmex prowadzi właściciela od zaproszenia kandydata do umowy, protokołu, kaucji i automatycznych rachunków.
Zaproszenie kandydata
Dokumenty i zgody
Najmex Trust
Protokół + kaucja
Automatyczne rachunki
Prosty najem
Dane kandydata, lokal, czynsz, kaucja i szybkie przygotowanie umowy.
Bezpieczny Najem
Formularz, zgody, dokumenty, protokół i checklista przed podpisaniem umowy.
Pełna weryfikacja
Raporty, referencje, oświadczenia i pełniejsza historia decyzji przed rozpoczęciem najmu.
Najmex Trust
Ograniczony raport historii najmu po zgodzie kandydata. Zielony, żółty albo czerwony status rozliczeń.
zielonyżółtyczerwony
🚀
Start Najmu
Jeden proces od ogłoszenia, przez kandydata, Bezpieczny Najem i Najmex Trust, aż po umowę, protokół, kaucję i rachunki cykliczne.
🏠
Lokale i ogłoszenia
Dodawanie mieszkań, domów i lokali użytkowych oraz publikacja ofert na stronie Najmex i pod ogloszenia.najmex.pl.
🛡️
Bezpieczny Najem
Tryby prosty, bezpieczny i pełna weryfikacja: formularz kandydata, zgody, dokumenty i checklista.
✅
Najmex Trust
Ograniczony raport historii najmu po zgodzie kandydata, bez publicznej czarnej listy.
📄
Umowy i dokumenty
Dłuższe wzory umów, najem okazjonalny, lokal użytkowy, dom, protokoły, zgody i podgląd wydruku.
💸
Rachunki i płatności
Czynsz, media, historia płatności, statusy, PayU, przypomnienia i automatyczne rachunki cykliczne.
⚡
Liczniki mediów
Odczyty, historia, zdjęcia i rozliczanie mediów dla lokalu oraz najemcy.
🧮
Rozliczenie mediów PRO
Stawki, odczyty, zaliczki, dopłaty i nadpłaty w jednym procesie rozliczeniowym.
🏦
Import CSV / MT940
Wgrywanie CSV i MT940 oraz automatyczne dopasowanie wpłat po kwocie, tytule, najemcy i lokalu.
📆
Kalendarz i zadania
Terminy umów, płatności, kontaktu z kandydatem, usterek, przeglądów i pracy BOK.
⏱️
Czynsz efektywny
Niższy czynsz za terminową płatność i jasne reguły dla właściciela oraz najemcy.
✍️
Akceptacja dokumentów online
Link do akceptacji dokumentu, status, data, IP i historia decyzji w panelu.
📊
Koszty i rentowność
Koszty nieruchomości, wynik lokalu, marża i dane do eksportu dla księgowej.
📤
Eksport dla księgowej
Przychody, koszty, wpłaty bankowe i robocze dokumenty KSeF w uporządkowanych plikach.
🧰
Usterki i serwisanci
Zgłoszenia awarii, obsługa serwisantów, podgląd statusu i komunikacja z najemcą.
💬
Chat i BOK
Wiadomości właściciel najemca, BOK, powiadomienia, notatki i obsługa spraw.
🧾
KSeF FA(3) i JPK Pro/Premium
Robocze XML FA(3), dane dla księgowości, eksporty CSV oraz VAT/JPK JPK_V7M/JPK_V7K.
⚖️
Windykacja Premium
Workflow sprawy, wezwania, statusy, eskalacje i historia działań.
🏠
Wynajmujący
Dodaje lokale, umowy, rachunki, odczyty liczników, dokumenty i ma pełny podgląd zaległości.
- kontrola terminów
- historia płatności
- szybki kontakt z najemcą
🔑
Najemca
Widzi swoje dokumenty, rachunki, status płatności, może dodać odczyt licznika i napisać wiadomość.
- prosty panel
- mniej telefonów i SMS-ów
- jasne informacje o płatnościach
🧰
BOK i obsługa
Pomaga w kontakcie, porządkuje zgłoszenia, ogłoszenia i sprawy wymagające reakcji.
- jeden widok spraw
- notatki i historia
- lepsza obsługa klienta
- 1. RejestracjaZałóż konto i wybierz pakiet albo wpisz kod promocyjny otrzymany od Najmex.
- 2. Dane i cenyUstal parametry (ratalnie lub jednorazowo).
- 3. UmowaGeneruj dokument i podpisz online lub dodaj skany.
- 4. Start najmuRachunki, odczyty, chat i powiadomienia.
Start
29 zł / m-c
290 zł / rok 2 mies. gratis
- 1 lokal w pakiecie Start
- Panel Wynajmującego i Najemcy
- Dashboard płatności i dokumentów
Standard
79 zł / m-c
790 zł / rok 2 mies. gratis
Zawiera Start +
- Liczniki i odczyty
- Historia płatności
- Faktury i rachunki online
- Wygodniejsza praca przy kilku lokalach
Najczęstszy wybór
Pro
149 zł / m-c
1 490 zł / rok 2 mies. gratis
Zawiera Standard +
- Wezwania do zapłaty PDF i e-mail
- Czat właściciela i najemcy
- Powiadomienia e-mail
- Eksporty VAT/JPK: JPK_V7M/JPK_V7K
Premium
249 zł / m-c
2 490 zł / rok 2 mies. gratis
Zawiera Pro +
- Powiadomienia SMS wkrótce
- Pełne zarządzanie lokalem przez Najmex
- Wsparcie windykacyjne do skutku
- Priorytetowa obsługa BOK
Dodatkowe lokale, dopłaty miesięczne
🔒 Szyfrowanie HTTPS
🗄️ Codzienne kopie zapasowe
🧾 Zgodność z RODO
💳 Płatności PayU
| Funkcjonalność / Moduł | Start | Standard | Pro | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Panel Wynajmującego (lokale, umowy, płatności) | TAK | TAK | TAK | TAK |
| Panel Najemcy (umowy, płatności, liczniki) | TAK | TAK | TAK | TAK |
| Dashboard z nadchodzącymi płatnościami | TAK | TAK | TAK | TAK |
| Start Najmu, proces od ogłoszenia do aktywnego najmu | TAK | TAK | TAK | TAK |
| Dodawanie liczników i odczytów | NIE | TAK | TAK | TAK |
| Historia płatności | NIE | TAK | TAK | TAK |
| Faktury i rachunki online | NIE | TAK | TAK | TAK |
| Wezwania do zapłaty (PDF / e-mail) | NIE | TAK | TAK | TAK |
| Chat Wynajmujący ↔ Najemca | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Ogłoszenia lokali na stronie Najmex | TAK | TAK | TAK | TAK |
| Prosty najem, szybkie dodanie kandydata i umowy | TAK | TAK | TAK | TAK |
| Bezpieczny Najem, formularz, zgody i checklista | NIE | TAK | TAK | TAK |
| Pełna weryfikacja, dokumenty, raporty i referencje | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Najmex Trust, historia najmu po zgodzie kandydata | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Wzory umów, zgód i protokołów z podglądem wydruku | TAK | TAK | TAK | TAK |
| Zgłoszenia usterek i obsługa serwisantów | NIE | TAK | TAK | TAK |
| Automatyczne rachunki cykliczne | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Rozliczenie mediów PRO, stawki, zaliczki i dopłaty | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Kalendarz i zadania procesu najmu | NIE | TAK | TAK | TAK |
| Import wpłat bankowych CSV/MT940 i automatyczne dopasowanie | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Czynsz efektywny za terminową płatność | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Pełna akceptacja dokumentu online, link, data, IP i historia | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Koszty nieruchomości i rentowność lokalu | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Upomnienia i noty odsetkowe | NIE | NIE | TAK | TAK |
| KSeF FA(3), roboczy XML i kolejka dokumentów | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Eksport dla księgowej: przychody, koszty i wpłaty | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Powiadomienia e-mail o płatnościach | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Powiadomienia SMS wkrótce | NIE | NIE | NIE | wkrótce |
| Eksporty danych CSV, podsumowania i paczka dla księgowości | NIE | NIE | TAK | TAK |
| VAT/JPK: JPK_V7M/V7K + rejestr zakupów VAT | NIE | NIE | TAK | TAK |
| Pełne zarządzanie lokalem przez Najmex | NIE | NIE | NIE | TAK |
| Windykacja (od początku do ściągnięcia długu) | NIE | NIE | NIE | TAK |
| Obszar | Najmex | Inne |
|---|---|---|
| Dokumenty (umowy/rachunki/wezwania) | pełny pakiet | częściowe |
| Podpis online + tryb papier | tak | zależnie od narzędzia |
| Chat Wynajmujący ↔ Najemca | wbudowany | brak |
| Liczniki i naliczanie mediów | automatyczne | częściowe |
| Windykacja | do skutku | brak/ograniczona |
Nowość Aplikacja mobilna Najmex
Pobierz aplikację Najmex
Korzystaj z Najmex także na telefonie. Zarządzaj lokalami, sprawdzaj rachunki, dokumenty, zgłoszenia i czat z dowolnego miejsca.
🏠
Lokale i najemPrzeglądaj lokale, umowy i najemców w jednym miejscu.
💳
Rachunki i wpłatySprawdzaj saldo, terminy i historię rozliczeń.
📊
Operacje i finanseSkróty do Start Najmu, MT940, KSeF, rentowności i dokumentów online.
📄
Umowy i dokumentyDokumenty najmu dostępne 24/7.
🛠️
Zgłoszenia awariiZgłaszaj usterki i śledź status realizacji.
💬
Czat i pomoc NajmexKontaktuj się przez czat i korzystaj z Pomocy Najmex.
Tak. Podpis online oraz tryb papierowy ze skanami. Po weryfikacji umowa staje się aktywna.
Dodajesz odczyty (ze zdjęciem), system nalicza pozycje wg stawek i historii, a saldo trafia do rachunku.
Tak. Powiadomienia e-mail są dostępne w pakietach Pro/Premium. SMS-y są funkcją Premium w przygotowaniu i zostaną uruchomione po wdrożeniu modułu wysyłki.
Tak, w Pro i Premium dostępne są eksporty oraz VAT/JPK: JPK_V7M/JPK_V7K i rejestr zakupów VAT.
Premium dodaje pełne zarządzanie lokalem przez Najmex, windykację do skutku oraz przygotowanie pod SMS-y jako funkcję Premium wkrótce.
🔒
Bezpieczeństwo
CSRF, sesje, kopie zapasowe, RODO
CSRF, sesje, kopie zapasowe, RODO
📄
Dokumenty
umowy, protokoły i załączniki w jednym miejscu
umowy, protokoły i załączniki w jednym miejscu
💳
Rozliczenia
rachunki, terminy, PayU, przypomnienia
rachunki, terminy, PayU, przypomnienia
🧾
Eksporty + JPK
Pro/Premium: eksporty oraz VAT/JPK (JPK_V7M/V7K)
Pro/Premium: eksporty oraz VAT/JPK (JPK_V7M/V7K)
Gotowy, by uporządkować najem?
Załóż konto, wybierz pakiet albo aktywuj kod promocyjny i uporządkuj najem w jednym miejscu.